miércoles, 27 de noviembre de 2013

Guide 4. Activity 1. Translation of financial templates



Guide 4 corrected. Activity 1. Translation of financial templates

What is a template?
A template is a file that serves as a starting point for a new document. 

What is a template function?
When you open a template, it is pre-formatted in some way. Once the template is completed, you can edit, save and manage the result as an ordinary word processing document

What are the purpose and the structure of invoices and purchase orders?
The structure of invoices is very important because it shows the main data of seller and buyer, enterprises, phone numbers, listing merchandise sold or shipped to a purchaser. It contain address, description of merchandise, the quantity, values of prices and charges and allows to follow all the market movement records during long time.

Purchase orders are commercial document and first official offer issued by a buyer to a seller, indicating types, quantities, and agreed prices for products or services the seller will provide to the buyer. Sending a purchase order to a supplier constitutes a legal offer to buy products or services. It is used to control the purchasing of products and services from external suppliers 

How do you file a loan application?

Firstly, you must be provided real personal and financial information. If you want to undertake a loan application, it is necessary to submit the three last balance sheets. In addition the lender would like to check your Income statement in order to know your financial responsibility. Finally, the borrower provides all the personal data to the lender for filling a pro forma invoice, also called credit application.

What is a mortgage?

A mortgage is a special form of a loan secured by real property. It is valid thanks to a mortgage note, where the two parts being involved agree on the legal conditions of this instrument. 



Guide 3 corrected. Activity 2. Financial statements and notes to the financial statements

Guide 3 corrected.



Activity 2. Financial statements and notes to the financial statements


Antes de iniciar la actividad, revise los objetos de aprendizaje Financialstatements.




1. Prior to stating the translation of the Financial Statements, it is necessary to know a little of theory about them. Therefore, go over the Second Learning Object of this Study Guide 3.


2. Helped by the Learning Object, create a mind map with the structure of the financial statements of a company and a glossary with the most relevant terminology you found in the model provided in the Learning Object. Use the following structure for the glossary:

- Source Language
- Target Language
- Comments
  









Glossary.
Source Language
Target Language
Comments
Income
Ingresos
También pueden ser renta, salario, utilidad.
Whole
Entero
Se refiere: Total, por completo.
Snapshot
Panorama
Sinónimos: Imagen, panorama.
Sheet
 Lámina, hoja.
Balance sheet: Balance general
EJ: Annual balance sheet
Equity
 Acciones, participación en la propiedad, patrimonio
Se refiere en lo financiero: patrimonio neto.
Cash flows
 Flujo de efectivo
Es movimiento de caja, movimiento de efectivo, flujo de caja.
Assets
 Activos.
Valor, acciones.
Ownership
Propiedad, posesión
Co-ownership: copropiedad.
Shareholders
 Accionistas
Sinónimos : socios
Deals
 Acuerdo, negociación
Ej.: business deal
Discloses
Divulgar, revelar.
(área legal)
Be tied
 Atado, estar sujeto.
Ej. Tied up: amarrado, atado.
sole
 Exclusivo, único.
Ej. sole trader: Comerciante individuales
summarize
 Resumir.
Sinónimos: sintetizar, recapitular.
Cash out
 Cobrar
Cobrar en efectivo, retirar dinero.
assessment
Tasación, cálculo, valoración.
Synonym: appreciation
Debt
 Deuda, adeudo.
EJ. be in debt
Liabilities
Pasivo, deuda, obligación.
Sinónimo: Compromisos.
Accounts Receivable
Cuentas por cobrar
Money which is owed to a company for products and services already performed.   
Bank Overdraft
Sobregiros bancarios
When a company takes out more from account and the balance drops below the allowed amount by the financial institution. 
Delivery
Remesas
Send funds and/or commercial documents or any other type, are also used as an instrument of payment.    
Accumulated depreciation
Depreciación acumulada
Uso en contabilidad y economía. Referente a una propiedad, planta o equipo
Accrued expenses
Gastos acumulados
También  activos acumulados
Bank loans
Préstamo bancario
Operación financiera
Cost of sales
Costo de ventas
valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien, que se vende
Current assets
Activo circulante
También conocido como activo corriente
Current liabilities
Pasivo circulante
También pasivo exigible a corto plazo
Deferred assets
Activo diferido
gastos ya pagados pero aún no utilizados
Financial statements
Estados financieros
También estados contables, informes financieros o cuentas anuales
Fix assets
Activo fijo
Recursos favorables para la empresa
Financial assets
Activos financieros
Anotación contable
Inventory
Inventario
existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos
Income statement
Estado de resultados
También Estado de rendimiento económico o Estado de pérdidas y ganancias
Income taxes
Impuestos sobre la renta
Cargo de los ingresos de empresas  u otras entidades legales
Long term liabilities
Pasivo de largo plazo
Deudas de una empresa que debe pagar en más de un año.
Long term debts
Deuda a largo plazo
Préstamo recibido
Minority interest
Interés minoritario
utilidad o pérdida neta
Net income
Utilidades
Resultado neto
Net profit
Utilidad neta
Interés o provecho de la actividad
Other accounts receivable
Otras cuentas por cobrar
Crédito a clientes
Operating expenses
Gastos de operación
dinero desembolsado para el desarrollo d actividades
Payment of dividends
Pago de dividendos
Pago a accionistas
Retained earnings
Utilidades retenidas
dividendos no distribuidos entre socios o accionistas


































































































  






3. After having a very complete and useful glossary with specific terminology related to financial statements, translate the Model of the Financial Statements and Notes provided in this website: http://www.bouffordca.com/FS/SampleFS.pdf



XYZ COMPANY LIMITED

BALANCE GENERAL

AL

30 DE JUNIO DE 2002

NO AUDITADO – VER “AVISO AL LECTOR”







                                                                         2002                       2001

                ACTIVOS  CORRIENTES





Efectivo                                                                      11,552   USD                        USD       --

                Cuentas por cobrar                                                  42,970                                  50,595

                Depósitos y pagos por anticipado                               2,940                                     2,688

                Inventario                                                              159,144                                156,657

                                                                                              216,608                                209,940





PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (Nota 2)                           59,890USD                             76,318 USD

INVERSIONES                                                                        --___                               45,001

                                                                                          276,498 USD                      331,259 USD         

                              



PASIVOS

CORRIENTES

                Sobregiros bancarios                                            USD           --                       9,474 USD

                Préstamos bancarios                                                    --                                60,000

                Cuentas por pagar y gastos acumulados                  82,053                              91,343

                Porción corriente de deuda a largo plazo                  25,200                                         --

                Impuesto sobre la renta por pagar                             14,387                                       --___

                                                                                             121,640                            160,817


DEUDA A ACCIONISTAS  (Nota 3)                                           51,591 USD                                       --



DEUDA A LARGO PLAZO (Nota 4)                                           86,100                                       --___

                                                                                             259,331USD                      392,608 USD



PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS (NETO)

CAPITAL DECLARADO (Nota 5)                                                  1                                              1



UTILIDADES RETENIDAS (DÉFICIT)                                        17,166                                  (61,350)

                                                                                           17, 167                                   (61,349)

                                                                            $             276,498     USD       $             331,259 USD




AUTORIZADO:



_____________________________





El resumen anexo con políticas contables significativas y las notas son parte integral de estos estados financieros.









XYZ COMPANY LIMITED

ESTADO DE INGRESOS Y UTILIDADES RETENIDAS DEL CIERRE DE AÑO

AL 30 DE JUNIO DE 2002



NO AUDITADO – Ver “Aviso al lector”



                                                                              

 

             2002                                              2001

   

INGRESOS


COSTO DE VENTAS                           1,104,786 USD            1,133,736 USD                                                 

                Inventario inicial                     156,657                        146,278

                Remesas                                 1,607                            1,249

                Compras                               740,994                        794,101

                                                            899,258                        941,628

                Inventario final                       159,144                         156,657

                                                           740,114                          784,971



UTILIDAD BRUTA                                    364,672                                                348,765



GASTOS OPERATIVOS (Anexo)               286,817                                                339,905



INGRESOS DE OPERACIONES                 77,855                                                  8,860



OTROS INGRESOS (GASTOS)

                Pérdidas por enajenación de

                propiedad planta y equipo                                  --                                                     (387)

               

Ganancias por ventas de inversiones                          16,149                                                      --

                Varios                                                      (1,101)                                                  337

                                                                                15,048                                                  (50)





INGRESO NETO ANTES DE IMPUESTO                     92,903                                                  8,810

SOBRE LA RENTA



GASTO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA              14, 387                                                    --___



INGRESO NETO                                                       78,516                                                  8,810



(DÉFICIT) – Inicio de año                                        (61,350)                                                  (54,140)



DIVIDENDOS                                                              --                                                       (16,000)



UTILIDADES RETENIDAS (DÉFICIT) –

Final de año                                                     17,166   USD                       $             (61,350)                USD                      









El resumen anexo con políticas contables significativas y las notas son parte integral de estos estados financieros.







                                                                              XYZ COMPANY LIMITED

ESTADO DE FLUJO DE CAJA

AL CIERRE DEL AÑO

30 DE JUNIO DE 2002



NO AUDITADO – Ver “Aviso al lector”



                                                                             





                                                                                                2002                    2001







FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES OPERACIONALES



                Ingreso neto del año                                                              78,516 USD              8,810 USD

                Ajustes por:

                               Amortización                                                           17,854                    16,856

                               Pérdidas por enajenación de

                               propiedad, planta y equipo                                        --                                 387

                               Ganancia por enajenación

                               de inversiones                                                        (16,149)                             --___

                Efectivo derivado de operaciones                                          80,221 USD                     26,053 USD



               

Disminución (incremento) en partidas de capital de trabajo

                               Cuentas por cobrar                                                  7,625 USD                 23,308 USD

                               Depósitos y gastos pagados por anticipados               (254)                            688

                               Inventario                                                               (2,487)                           (904)

                               Cuentas por pagar y pasivos

estimados                                                                     (9,920)                          34,543

Porción corriente de deuda a

largo plazo                                                                     25,200                             --

Impuesto sobre la renta por pagar                                   14,387                           2,206

Flujo de caja de actividades operacionales                                             115,402USD                  85,966 USD





FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

                Adquisición de propiedad,

planta y equipo                                                                        (1,426  USD               (10,342) USD

Ganancias por enajenación de

propiedad, planta y equipo                                                               -                              3.113

                                                                                                             

Ganancias por enajenación

de inversiones                                                                             61,150                            --

Dividendos                                                                                  --                            (16,000)

Flujo de caja de actividades de inversiones                                  59,724  USD             (23,229) USD





FLUJO DE CAJA DE ACTIVIDADES FINANCIERAS

                Anticipos de (reembolso a)  accionistas                       (180,200) USD                    (150,000) USD

Compra de (reembolsos de)

                Deuda a largo plazo                                                         86,100                                        --___

                                                                                                  (94,100) USD                    (150,000) USD



DISMINUCIÓN (INCREMENTO)

NETO DE RECURSOS EN EFECTIVO                                          81,026   USD                    (87,263)  USD



RECURSOS EN (DEFICIENCIA DE) EFECTIVO                                                                                                

-Inicio de año                                                                                (69,474)  USD                  17,798   USD



RECURSOS EN (DEFICIENCIA DE) EFECTIVO                                                                                                

-Final de año                                                                               11,552   USD                       (69,474) USD



Los recursos en (deficiencia de) efectivo                                                                                                

comprenden:

                Efectivo                                                                     11,552  USD                    --                         Sobregiros bancarios                                                                            --                                  (9,474)

                Préstamos bancarios                                                        --                                    (60,000)

                                                                                                   11,552  USD                    (69,474) USD









                                                              

El resumen anexo con políticas contables significativas y las notas son parte integral de estos estados financieros.





XYZ COMPANY LIMITED

ANEXO DE GASTOS OPERATIVOS

AL CIERRE DEL AÑO

30 DE JUNIO DE 2002



NO AUDITADO – Ver “Aviso al lector”









                                                                                              2002                                                      2001





GASTOS OPERATIVOS



Publicidad                                                                         18,801   USD                                30,715 USD

Amortizaciones                                                                  17,854                                         16,856

Deudas irrecuperables                                                            199                                              179

Cargos bancarios e intereses                                                 5,510                                           9,356

Seguros                                                                               4,779                                            4,035

Intereses de deudas a largo plazo                                           11,876                                                --

Jurídico y contabilidad                                                            13,155                                         11,766

Honorarios de administración                                                  --                                                 12,525

Membrecías y licencias                                                           3,212                                            3,413

Oficina y generales                                                                12,382                                          15,155

Renta y servicios públicos                                                      18,795                                          21,955

Reparación y mantenimiento                                                     4,289                                           4,979

Subcontrataciones                                                                  19,825                                          18,692

Suministros                                                                              4,571                                           8,557

Viajes                                                                                      3,736                                           8,003

Salarios y ganancias                                                              142,713                                       168,806

Vehículos                                                                                  5,120                                          4,913

                                                                                             286,817 USD                             339,905USD

                                                                                             

                                                                                                                                            





El resumen anexo con políticas contables significativas y las notas son parte integral de estos estados financieros.







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NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

AL CIERRE DEL AÑO

30 DE JUNIO DE 2002



NO AUDITADO – Ver “Aviso al lector”





1.     PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES Y DE INFORMACIÓN GENERAL



Naturaleza del negocio



La empresa es una compañía de carácter privado bajo control canadiense, sujeta a la Ley de Negocios Corporativos de 1982 (Ontario); fue constituida en mayo de 1995 y opera como fabricante de dispositivos tecnológicos en Anytown, Ontario.



Principales políticas Contables



INVENTARIO

El inventario está avaluado al precio más bajo del costo o del mercado; siendo el costo determinado con base del primero en entrar y primero en salir.



PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

La propiedad, planta y equipo se registra al costo menos la amortización acumulada.

La amortización se registra a tasas destinadas a amortizar el costo de los bienes de capital sobre su vida útil estimada.

Las tasas de amortización usadas son las siguientes:

               

                               Muebles y equipo                              20% saldo decreciente

                               Vehículos                                             30% saldo decreciente

                               Equipo de cómputo                           30% saldo decreciente

                               Mejoras a propiedad arrendada     5 años consecutivos











2.     PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

                 

                                                                     Valor                                             Valor

neto                                              neto

               Amortización           en libros                            en libros



                                               Costo     acumulado                           2002                                2001





Mobiliario y equipo                  21,500        11,300                        10,200 USD                        12,750 USD

Vehículos                               26,486        15,460                        11,026                                15,752

Equipo de cómputo                 22,210          6,457                        15,753                                20,466

Mejoras propiedad

arrendada                             37,350          14,439                         22,910                               27,350

                              

                                          47,986 US       26,760 USD                59,89 USD                         76,318 USD











XYZ COMPANY LIMITED

NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

AL CIERRE DEL AÑO

30 DE JUNIO DE 2002



NO AUDITADO – Ver “Aviso al lector”







3. DEUDAS A  ACCIONISTAS



La cantidad adeudada a los accionistas rinde un interés a una tasa determinada anualmente y no tiene términos fijos de reintegro.

Los intereses pagados durante el 2002 fueron de $ 1,823 USD (2001 – 6,831 USD).



4. DEUDAS A LARGO PLAZO



Los términos del préstamo bancario generan un interés principal más el 2% reintegrable en cuotas de capital de $ 2,100.00 USD más los intereses a noviembre de 2007, asegurado mediante un acuerdo general de garantía sobre los activos de la compañía y una garantía personal del accionista.



                                                                                                             

                                 2002                                                         2001



                                                              111,300     USD                                          --

Menos porción corriente                             25,200                                                     --___

                                                                                             

                                                           $ 86,100   USD                                               --___







Los  principales reembolsos aproximados son los siguientes:



                                               2004         $          25,200 USD

                                               2005                        25,200

                                               2006                          25,200

                                               2007                        10,500



                                                                          86,100 USD

5. CAPITAL DECLARADO









Autorizado:



Número ilimitado de acciones ordinarias

Número ilimitado de acciones especiales clase “A”,  no acumulables, canjeables y con derecho a voto.



                                                                                  2002                            2001

Emitido:

1 Acciones ordinarias                                            $   1 USD                         $1 USD